提高效率的4个关键动机理论

提高效率的4个关键动机理论

我们每个人都会梦想自己的生活应该是什么样的,这也是驱使我们不断地去实现这些梦想的动力。然而,尽管我们的出发点是好的,但对很多人来说,动力也是转瞬即逝的。它来了又去,于是这种波动的驱动力常常会影响我们的工作效率。几个世纪以来,心理学家一直被人类的行为所吸引,并发展出各种各样的动机理论,来解释是什么驱使人类以某种方式行动。

今天,我们来看看如何使用这些动机理论来提高你的工作效率。

赫茨伯格的双因素理论

了解满意度和生产力之间的直接联系是提高效率的最简单方法。想想看,如果你的工作给你带来的是愉悦和满足感而不是压力,你会抱怨工作或者拖延吗?所以,我们必须问自己的问题是:“什么能带来工作满足感?"

弗雷德里克·赫兹伯格(Frederick Herzberg)的动机理论解释了可以用来调节我们的满意度和不满意程度的两种因素——卫生因素和动机因素。

卫生因素是防止不满的最基本层面。虽然卫生因素的存在不会带来巨大的满足感,但这种满足感的缺失却会产生极端的不满。卫生因素包括薪酬、工作保障、社会需求、工作环境。

赫茨伯格的双因素理论如何提高你的效率
1.补偿

报酬过低是满足感的无声杀手。如果你总是觉得自己在工作中被低估或被视为理所当然,那么薪酬可能就是问题所在。

在日常工作中观察自己,评估你缺乏工作动力是否是因为没有得到应得的报酬。如果是这样,那么是时候鼓起勇气要求加薪或重新协商你的服务价格了,这样你就会觉得自己的时间、精力和努力得到了合理的补偿。

2.工作环境

你的环境必须有利于你的工作效率。无论你是在办公室还是在家工作,选择一个你可以不受干扰地工作的地方。整理你的办公桌,根据你的个人喜好装饰它,把环境设置好,让你一进入工作环境就开始工作。

3.社交需求

无论你是内向者、外向者还是中向者,建立和谐的人际关系都是发展健康心态的关键。

4.安全感

如果你总是对自己的角色感到不安,你就不会有生产力或积极性。如果你是一个雇主,确保你的团队成员有安全的发展前途。如果你被雇佣了,和你的上司谈谈你的角色、职位和公司的愿景来获得自信。

动力因素

一旦这些基本要素都是正确的,赫茨伯格确定了另一组被称为激励因素的要素。这些可以帮助个人提升他们的表现,并激励他们更加努力地工作。

以下是一些激励因素的例子:

1.从事有意义的工作:如果我们相信自己在做的事情,我们的工作效率就会更高。找到你所做事情的意义,弄清楚你为什么要这么做——这也是提高你效率的终极方法。

2.庆祝胜利:通常,我们没有意识到我们的成就,也不庆祝我们所取得的成功。相反,记住你的待办事项清单上的任务,在一天结束的时候做一个小仪式来庆祝它们的完成。

3.确定奖励:人类是有抱负的,知道你将从你所做的工作中得到什么奖励是让你继续前进的好方法。

奖励可以是让你有资格获得晋升,或者完成营业额的目标后可以去旅游一趟。定义奖励并把它形象化是提高生产力和保持动力的好方法。

马斯洛需求层次理论

马斯洛需求层次理论是最相关的动机理论之一。这个理论基于这样一个事实:没有什么比我们自己的需求更能激励我们。

在这里,人类的需求被分成一种等级方式,从低阶到高阶,形成一个金字塔。一旦某种特定的需求得到满足,它就不再能激励人了。然后,下一个层次的需求就会成为激励因素。

根据亚伯拉罕·马斯洛(Abraham Maslow)的说法,需求的5个层次是:

生理需求:这是人类最基本的需求——生存需要的食物、住所、空气、水等等。生理需求是最关键的,因为除非这些需求得到满足,否则人体就无法最佳地发挥功能。

安全需求:一旦生存有了保障,人类就开始渴望安全。安全需求的例子包括情感安全、财务安全、免受人身危险、健康和福祉等。满足这些需求需要更多的钱,因此人类会有动力更努力地工作。

社交需求:人类是社交生物。我们的社交需求、对友谊的渴望和对归属的渴望排在第二位。例如,友谊、爱、信任和对一个部落或社区的归属感是提高生活质量所必需的。

尊重需求:我们需要被尊重。这些需求的满足可以让我们建立自信,实现自己的力量,能力和价值。

自我实现需求:只有当所有其他需求都得到满足时,自我实现需求才会出现。这是最高的精神渴望,在这里你可以潜入内心,成为最好的自己。马斯洛估计,只有2%的人能够实现这一目标。

马斯洛需求层次理论是如何提高你效率的

根据该理论,未满足的最低层次需求是行为的主要动机。弄清楚你在等级中所处的位置,也就是你未被满足的需求——这就是你的动力。采取步骤来满足这些需求,这样你就能最终实现自我。

从制定具体的计划开始,以满足你的基本需求——安全和财务保障。然后,看看爱和归属感。

你有志趣相投的人吗?如果没有,想办法结识新朋友,建立关系。可以是附近的动感单车课或瑜伽课,也可以是成为社会团体或社区的一员,参与有意义的对话。

对于自尊的需求,检查一下自己的生活并评估自己是否有意义地参与其中。如果你的职业看起来停滞不前,试着找找能不能过渡到更有挑战性的工作机会。如果你的个人生活似乎很轻松,和你的另一半谈谈,看看如何能让你们的关系更牢固,对你们两人都有意义。

当所有这些需求都得到满足时,最大的问题就变成了找到你的目标。我们每个人都有独特的经历,这使得特定的工作对我们来说比其他人更有意义。找到你的目标就是找到那个对你说话、呼唤你的特定领域。你可以通过自我反省来确定这一点,也可以找一个教练来找到你真正的使命,并为自己的生活规划出一条道路。

霍桑效应

另一个有用的动机理论是霍桑效应(Hawthorne Effect),它表明,当被观察时,我们会存在一种更努力工作、表现更好的趋势。在一项实验中,研究人员改变了一些环境状况来影响工作效率,但员工的工作效率每次都有所提高。研究证明,当我们知道自己的工作正在被观察时,我们就会有动力更努力地工作,表现得更好。

霍桑效应如何提高你的效率

在工作中,这是自动发生的,因为我们都有上司和领导定期观察和评估我们的表现。所以,我们不会在职业上懈怠。然而,由于我们在个人生活中不需要对任何人负责,我们就会犯错。

在你的个人生活中实施霍桑效应来提高生产力的一个简单方法就是有一个负责任的伙伴。你不需要老板或你的主管24 / 7盯着你。你只需要一个朋友。

和你的朋友或同事结成一对,成为对你负责的伙伴。如果你的朋友来自同一领域,那就更好了。

互相沟通你的短期目标——每周或每天的目标。

设计一个时间表,说明你计划如何实现这些目标,并监督彼此的进展。

为了更好的控制,你甚至可以决定如果另一个没有达到他们的目标,做出惩罚。

在整个过程中,有一个负责任的伙伴陪伴在你身边,个人成长也会变得更有趣和令人满意。

期望理论

这个动机理论认为,我们的行为直接受到我们所期望的行为结果的影响。

该理论提出了我们动机所依赖的3个要素:

期望:我们的行动是基于我们的努力有多大可能会带来好的结果。我们的期望是由我们过去的经验、自信和我们计划完成的目标的困难程度所塑造的。

手段:这是一种信念,即如果我们付出必要的努力或以特定的方式行事,我们就会得到回报。

效价:指奖励对个体的价值。对一些人来说,金钱可能是一个强大的动力,而对另一些人来说,则是认可。当奖励对我们有价值时,我们的动机就会更高。

期望理论如何提高你的效率

当你为自己设定目标的时候,花点时间写下你为什么渴望这个目标和你希望达到的结果。这就是为什么愿景板是有益的,因为你能把你努力的结果形象化,能激励你坚持下去。

对于任何你正在努力实现的目标,写下你预期的结果,你实现它们时你的感觉,以及为什么结果对你很重要。当你朝着这个目标努力的时候,一遍又一遍地回顾这份文件,让自己保持动力。

小结

动机理论为我们如何在日常生活中找到激励并提高效率提供了见解。在我们开始新的十年之际,是时候让我们的梦想成为现实了。采用你最喜欢的动机理论,增强你的动力和能量,不断朝着你的目标努力,并让它有价值。

人们总说奋斗的动力不会长久。洗澡也是,所以我们建议每天都洗。

希望对你有所帮助